Tulisanjaya.com - Sebagai seorang penulis, mungkin kamu sedikit kesulitan untuk memilih antara Microsoft Word ataupun Google Docs karena memang keduanya memiliki kelebihan masing masing. Apa saja manfaat Google Docs daripada Microsoft Word yang perlu dipertimbangkan ?
Selama beberapa dekade, Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata pilihan berbagai macam penulis di seluruh dunia. Sebagai salah satu pengolah kata pertama yang ada, Microsoft Word sudah melahirkan banyak sekali penulis penulis handal terbaik dikelasnya.
Kendati demikian, sepertinya perkembangan teknologi telah melahirkan berbagai macam tools pengolah kata alternatif yang bisa digunakan selain Microsoft Word. Salah satunya adalah Google Docs yang bisa terbilang lebih kolaboratif dan bisa dipakai bahkan ketika kondisi online sekalipun.
Manfaat dari Google Docs sendiri salah satunya ialah memberikan efisiensi waktu yang lebih baik, fleksibilitas yang memang dibutuhkan oleh orang orang serta beberapa fitur kolaboratif lainnya.
Aplikasi pengolah kata yang satu ini kemampuannya tidak perlu diragukan terlebih lagi dalam membantu jurnalis dalam berkolaborasi dengan baik. Nah berikut ini adalah beberapa manfaat Google Docs yang perlu diketahui penulis.
Apa Itu Google Docs
Sebelum mengetahui kelebihan atau manfaat dari aplikasi pengolah kata Google Docs, kamu perlu tahu terlebih dahulu tentang Google Docs itu sendiri.
Google Docs adalah sebuah alat pengolah kata gratis yang dikembangkan oleh Google dan juga termasuk ke dalam bagian G Suite. Sebagai pengguna, kamu bisa membuat, melihat dan juga mengedit dokumen secara online dimana hasil editnya nanti langsung bisa dipakai oleh rekan mu secara real time begitu juga sebaliknya.
Tentu saja setiap pengguna bisa membuka dokumen secara online kapanpun, dimanapun dan menggunakan perangkat apapun. Sangat efisien sekali bukan ?
| Nama Aplikasi | Google Docs |
| Pengembang | |
| Rilis Perdana | 9 Maret 2006 |
| Sistem Operasi | Android, iOS, macOS, Chrome OS |
| Platform | Aplikasi Web |
| Bahasa | Tersedia dalam 100 Bahasa |
| Jenis | Perangkat Lunak Kolaboratif Pengolah Kata |
| Situs Web | https://www.google.com/docs/about/ |
Manfaat Google Docs Bagi Penulis atau Pengguna
Kompatibel dengan Microsoft Word
Salah satu fitur kemampuan terbaik dari Google Docs yang sangat bermanfaat adalah aplikasi ini kompatibel dengan perangkat saingannya yaitu Microsoft Word. Dengan begitu, kamu bisa berkolaborasi lintas alat yang sangat berguna.
Kamu bisa dengan mudah membuka, mengedit dokumen Microsoft Word dimanapun dan kapanpun bahkan menggunakan perangkat apapun. Apalagi jika kamu menggunakan ekstensi Chrome yang praktis.
Fungsi Tambahan Dengan Ekstensi Google Chrome
Dengan menambahkan fitur baru ke Google Docs, kamu bisa download ekstensi Google Chrome di Chrome Web Store. Hal ini akan memberikan kemampuan tambahan berupa menyesuaikan pengalaman pengguna dan memberikan fitur tambahan.
Dengan menggunakan ekstensi ini, pengguna akan menjadi lebih mudah sehingga bisa meningkatkan alur kerja editorial dan juga meningkatkan produktifitas persis yang pengguna inginkan.
Kemudahan Berkolaborasi
Manfaat Google Docs selanjutnya yang bisa membantu kamu ialah kemudahan dalam mengakses dan mengedit dokumen secara real time. Sehingga kamu tidak akan lagi merasakan kebingungan tentang file mana yang merupakan versi terbaru.
Rekan mu bahkan tidak perlu menggunakan akun google miliknya hanya untuk melihat atau mengedit dokumen yang sudah dibagikan.
Saking interaktifnya, kamu bisa menambah dan menghapus rekan kamu pada tab kolaborasi dan mengontrol perubaha pada dokumen yang sudah dibuat. Kamu juga bisa mengobrol dengan orang lain secara langsung di dalam dokumen apapun.
Bahkan, kamu juga bisa menambahkan komentar dengan menambahkan alamat email rekan kamu sehingga rekan tersebut bisa mendapatkan notifikasi terbaru.
Yang menarik selanjutnya, pengeditan yang sudah ditambahkan bisa dibatalkan dan dilihat sesuai urutan waktu pengeditan itu sendiri. Dengan begini, kamu bisa mengolahnya tergantung dengan kebutuhan dan keinginan kamu.
Akses Dokumen dari Perangkat Apapun
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, dengan menggunakan Google Docs, kamu bisa mengakses beragam dokumen yang memang diperlukan kapanpun dan dimanapun.
Kamu tidak lagi memerlukan laptop ataupun komputer untuk akses dokumen tersebut dan lagi kamu bisa langsung memiliki versi terbaru dari Google Docs itu sendiri. Hal ini berkat kemampuan online yang dimiliki Google Docs.
Bahkan ketika kamu atau rekan mu sedang cuti, kamu tetap bisa mengerjakan pekerjaan dengan mudah, efisien dan juga efektif.
Simpan Otomatis
Fitur Fitur Bermanfaat
Selanjutnya, Google Docs juga memiliki beberapa fitur fitur yang bermanfaat dimana aplikasi ini bisa melakukan pengetikan artikel dengan menggunakan suara. Kamu ga perlu lagi cape cape untuk mengetik bukan ?
Selain itu, fungsi pemformatan yang jelas untuk copy dan paste juga bisa terbilang cepat. Ada ragam font yang siap dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan para penulis yang bisa diimport dari Google Fonts. Dan lagi, ada fitur bookmark.
Gratis
Manfaat selanjutnya yang perlu di pertimbangkan ialah kamu tidak perlu membayar untuk menggunakan aplikasi ini alias gratis. Tentu saja semua orang suka dengan hal yang gratis, bukan begitu ?
Posting Komentar
Posting Komentar